Datenschutzrichtlinien

Willkommen bei https://ponticasolutions.com.

Wir, Pontica Solutions AD, eine nach bulgarischem Recht eingetragene Aktiengesellschaft mit UIC 206624948, mit Sitz und eingetragener Anschrift in: Sofia 1407, 51 Cherni Vrah Blvd., Office X, Building 1, Floor 3, Republic of Bulgaria („das Unternehmen“, „wir“, „unser“ oder „uns“), verpflichten uns, die rechtmäßige Verarbeitung und den Schutz der personenbezogenen Daten unserer Nutzer sicherzustellen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird vom Unternehmen im Namen des für die Verarbeitung Verantwortlichen in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 oder der Allgemeinen Datenschutzverordnung (die „Verordnung“), dem bulgarischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und allen geltenden Datenschutzgesetzen durchgeführt.

Bitte lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch. Bei der Nutzung unserer Website werden Sie möglicherweise aufgefordert, persönliche Daten anzugeben und zu bestätigen, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen haben.

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ohne Vorankündigung aktualisieren. Wenn dies der Fall ist, wird die aktuellste Version immer auf der Website verfügbar sein.

Welche Informationen sammeln wir über Sie? Wie sammeln wir sie?

Für Stellenbewerber

Bei einer Stellenbewerbung auf der Website werden Sie aufgefordert, bestimmte Informationen anzugeben, die personenbezogene Daten enthalten – Name, E-Mail, Wohnort und Lebenslauf.

Der Inhalt der von Ihnen mit der Bewerbung übermittelten Informationen – Lebenslauf, Anschreiben – liegt in Ihrem Ermessen. Bestimmte personenbezogene Daten können jedoch für die Bewertung Ihrer Bewerbung erforderlich sein, und wenn Sie diese nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung unter Umständen nur eingeschränkt berücksichtigen. Beispiele für diese Art von personenbezogenen Daten:

personenbezogene Daten zur Identifizierung und Kontaktaufnahme mit der Bewerberin oder dem Bewerber: Name, Stadt und Land des Wohnsitzes, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Lebenslauf;
die von Ihnen im beigefügten Lebenslauf angegebenen personenbezogenen Daten, mit denen Ihre Fähigkeiten und Qualitäten anhand der in den Stellenausschreibungen aufgeführten Kriterien bewertet werden können: Bildungs- und Beschäftigungshintergrund, einschließlich Angaben zu früheren Arbeitgebern, Art und Dauer der früheren Beschäftigung, Hauptaufgaben, berufliche Qualifikationen, Sprachkenntnisse und -qualifikationen;
zusätzliche Unterlagen (Portfolio, Projektbeschreibung, Fotos usw.), die Sie vorlegen möchten.

Möglicherweise möchten Sie auch andere Informationen weitergeben, die Sie als wichtig und relevant für den Bewertungsprozess erachten, z. B:

Informationen über andere Fähigkeiten, Kompetenzen und Qualifikationen;
Referenzen von Ihren früheren Arbeitgebern, Lehrern, Tutoren und anderen;
Informationen über Hobbys, Interessen und Aktivitäten.

In einigen Fällen können Stellenbewerber beschließen, Kategorien personenbezogener Daten weiterzugeben, die im Sinne der geltenden Rechtsvorschriften „sensibel“ sind, z. B.: personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder Organisation, Organisationen mit religiösen, philosophischen, politischen oder gewerkschaftlichen Zielen hervorgehen, sowie Informationen über die Gesundheit und das Sexualleben des Stellenbewerbers. In anderen Fällen können Bewerber beschließen, ihre Ausweisdaten (z. B. Nummer, Gültigkeitsdatum) oder ihre persönliche Identifikationsnummer mitzuteilen. Sofern diese Daten für den Bewertungsprozess nicht relevant und für das Unternehmen nicht notwendig sind, empfehlen wir Ihnen, sie nicht in Ihren Lebensläufen und anderen Dokumenten anzugeben, mit denen Sie sich um eine bestimmte oder zukünftige Stelle bei uns bewerben. Für den Fall, dass Sie uns trotz unserer Empfehlungen solche personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, gehen wir davon aus, dass dies freiwillig, aus eigener Initiative und mit Ihrer Zustimmung geschehen ist, und wir werden diese Daten mit der gebotenen Sorgfalt und unter Einhaltung aller Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften speichern und verarbeiten.

Darüber hinaus können wir die mit der Bewerbung übermittelten Links zu Konten in sozialen Medien, z. B. LinkedIn.

Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für das Einstellungsverfahren, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen, um Sie über aktuelle und künftige Karrieremöglichkeiten im Unternehmen zu informieren, um mit Ihnen zu kommunizieren und um Referenzprüfungen durchzuführen. Wir werden Ihre Daten auch verwenden, um die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen der bulgarischen Arbeitsgesetzgebung zu erfüllen.

Wir werden die von Ihnen gesammelten Daten verwenden, weil: (1) wir dies tun müssen, bevor wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen können; (2) wir Ihre Daten verarbeiten müssen, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen; oder (3) wir ein berechtigtes Interesse daran haben: (a) die effiziente Verwaltung und das Management des Einstellungsverfahrens zu gewährleisten; (b) sicherzustellen, dass wir eine geeignete Person für die betreffende Stelle einstellen; (c) Streitigkeiten und Unfälle zu bearbeiten und rechtliche oder andere professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen; und (d) Ihre Arbeitsfähigkeit zu prüfen.

Wir werden Ihre Gesundheitsdaten und andere sensible Daten verarbeiten, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist und (1) um zu prüfen, ob wir während des Einstellungsverfahrens angemessene Anpassungen vornehmen müssen, und um Ihre Arbeitstauglichkeit zu ermitteln; (2) um gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Informationen, die wir weitergeben

Aufgrund der vom Unternehmen angebotenen Dienstleistungen – Outsourcing von Geschäftsdienstleistungen – können Informationen über Stellenbewerbungen an Kunden weitergegeben werden, für die wir Dienstleistungen erbringen. Diese Informationen können personenbezogene Daten enthalten, die Sie im Lebenslauf angegeben oder die wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhoben haben. Dies ist notwendig, da die Arbeitsaufgaben in direktem Zusammenhang mit der Betreuung unserer Kunden stehen und das Unternehmen die spezifischen Anforderungen des Kunden erfüllen muss.

Informationen aus Ihrer Bewerbung können nur an einen Kunden weitergegeben werden, mit dem die von Ihnen angestrebte Stelle in Verbindung steht, und zwar in dem Maße, wie dies vom Kunden verlangt wird und für die Bewertung der Bewerbung erforderlich ist.

Darüber hinaus können wir zum Zwecke der Verwaltung des Einstellungsverfahrens, der Personalverwaltung, der Vertragsdurchführung, einschließlich der Verbesserung und Optimierung unserer Website, personenbezogene Daten an Dritte und Lieferanten weitergeben, die Dienstleistungen für das Unternehmen erbringen, wie z. B. die Entwicklung und Wartung von IT-Systemen, Software und Hardware, die bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet werden, sowie an externe Berater, die als Verantwortliche handeln (z. B. Rechtsanwälte, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer usw.) auf der Grundlage von Art. 6 (1) (f) DSGVO.

Alle Datenempfänger sind gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Informationen und Daten zu schützen.

Wir haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten und Informationen in den Fällen und unter den in den geltenden Gesetzen festgelegten Bedingungen an die zuständigen Behörden weiterzugeben.

Datenübertragung

Das Unternehmen kann Daten an seine Partner, Auftragnehmer und Dienstleister mit Sitz innerhalb und außerhalb des EWR weitergeben. Im Falle einer Übermittlung außerhalb des EWR stellt das Unternehmen sicher, dass personenbezogene Daten von Datenempfängern in diesen Ländern angemessen geschützt werden. Angemessener Schutz bedeutet in der Regel, dass der empfangenden Partei vertragliche Verpflichtungen auferlegt werden, die sicherstellen, dass diese Partei das gleiche hohe Niveau an Privatsphäre und Datenschutz aufrechterhält wie das Unternehmen selbst.

Aufbewahrung Ihrer Informationen

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Einstellungsverfahrens oder länger aufbewahren, sofern dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist.

Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, werden die übermittelten Daten zum Zweck der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen gespeichert.

Wenn kein Arbeitsvertrag mit Ihnen als Bewerber zustande kommt, werden wir die personenbezogenen Daten wie folgt speichern:

6 Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens für Informationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf, Bewerbungsformular, Anschreiben und während des Vorstellungsgesprächs zur Verfügung gestellt haben, einschließlich: Name, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Wohnanschrift, persönliche E-Mail-Adresse, Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung, Referenzen.
3 Jahre nach Abschluss des Einstellungsverfahrens für Informationen, die von uns während des Einstellungsverfahrens gesammelt oder erstellt wurden, einschließlich: Gesprächsnotizen, Testergebnisse, Korrespondenz zwischen uns.

In Ausnahmefällen und auf freiwilliger Basis können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum von 3 Jahren aufbewahren. Während dieses Zeitraums kann das Unternehmen die personenbezogenen Daten für die Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich neuer offener Stellen, die Ihrem Profil entsprechen, und für statistische Zwecke verwenden.

Diese Aufbewahrungsfrist gilt vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, wenn Sie sich über unsere Website für eine Stelle bei dem Unternehmen bewerben oder wenn das Einstellungsverfahren mit einer Ablehnung von Seiten des Unternehmens abgeschlossen wird. Die 3-jährige Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Datum des Abschlusses des Einstellungsverfahrens.

Im Bewerbungsformular ist eine spezielle Schaltfläche vorgesehen, über die Sie Ihre Zustimmung zur Sammlung personenbezogener Daten für 3 Jahre erteilen können. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht zugestimmt haben, werden wir Ihnen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens eine zweite Gelegenheit bieten, indem wir Ihnen eine offizielle E-Mail über die Ablehnung Ihrer Bewerbung schicken.

Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Erhebung personenbezogener Daten nicht für 3 Jahre erteilen, kann das Unternehmen Sie nach Ablauf der Standardfrist von 6 Monaten nicht mehr für offene Stellen kontaktieren.

Sicherheit der Verarbeitung

Wir garantieren die vollständige Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten. Die personenbezogenen Daten von Bewerbern und derzeitigen oder ehemaligen Mitarbeitern werden nirgendwo veröffentlicht, es sei denn, sie haben ausdrücklich darum gebeten. Als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten hat das Unternehmen technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Absolute Sicherheit kann jedoch nicht garantiert werden, aber wir unterhalten Sicherheits- und Notfallpläne für den Fall eines physischen oder technischen Vorfalls, um diesen rechtzeitig zu behandeln und die negativen Auswirkungen eines solchen Vorfalls zu begrenzen.

Cookies

Für alle Nutzer der Website, unabhängig davon,ob sie sich auf eine Stelle bewerben oder nicht, verwenden wir Cookies, d. h. winzige Dateien, die zur Verbesserung Ihrer Erfahrung auf Ihren Computer heruntergeladen werden. Cookies sind für die Funktionalität und Leistung der Website notwendig, helfen uns aber auch, die Präferenzen unserer Nutzer besser zu verstehen und so die Erfahrung auf der Website zu verbessern.

Weitere Informationen über die Art der Cookies und wie wir sie verwalten, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Ihre Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten und Informationen zu erhalten.

Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten: Wenn Sie feststellen, dass die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, haben Sie das Recht, dass wir diese personenbezogenen Daten unverzüglich berichtigen;

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen oder zu verweigern, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Zustimmung beruht. Bei der Entscheidung, ob Sie Ihre Zustimmung erteilen, sollten Sie beachten, dass wir beispielsweise Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können, wenn Sie Ihre Zustimmung nicht erteilen. Wenn Sie beispielsweise die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den oben vorgeschlagenen Zeitraum von drei Jahren wünschen und wir Sie bezüglich offener Stellen im Unternehmen kontaktieren sollen, müssen Sie Ihre Zustimmung erteilen, wobei diese jederzeit widerrufen werden kann. Bitte beachten Sie, dass dies die Rechtmäßigkeit der auf der Zustimmung beruhenden Verarbeitung vor deren Widerruf nicht berührt.

Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Recht auf Vergessenwerden): Unter bestimmten Umständen, z. B. wenn Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder Sie Ihre Zustimmung widerrufen haben (wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Zustimmung beruht), haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und zu erhalten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten in Frage stellen oder gegen den legitimen Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch eingelegt haben, haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, bis eine Lösung gefunden ist.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen, z. B. wenn Sie unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Frage stellen, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Zustimmung oder zur Erfüllung unseres Vertragsverhältnisses automatisiert verarbeitet werden, haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir Ihnen personenbezogene Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Übermittlung an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen bereitstellen.

Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der Kommission für den Schutz personenbezogener Daten: Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Rechte oder den geltenden Rechtsrahmen verletzen, wenden Sie sich zur Klärung der Angelegenheit bitte an uns. In jedem Fall haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Kommission für den Schutz personenbezogener Daten auf dem in Abschnitt 8 dieses Dokuments beschriebenen Weg einzureichen. Alternativ können Sie auch über den folgenden Link die zuständige Aufsichtsbehörde in dem EU-Land ermitteln, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Wohnsitz haben, in dem Sie arbeiten oder in dem Sie einen Verstoß vermuten: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protectionauthorities/index_en.htm. In jedem Fall ist es ratsam, dass Sie sich mit Ihrer Beschwerde und/oder Ihrem Ersuchen zunächst an uns wenden, um etwaige Probleme so schnell wie möglich zu lösen, bevor Sie die Angelegenheit an die zuständigen Behörden weiterleiten.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte senden Sie Ihre Anfrage bitte an die folgende Kontaktadresse: security@ponticasolutions.com