Politique de confidentialité

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Nous, Pontica Solutions AD, société anonyme enregistrée en vertu des lois bulgares avec l’UIC 206624948, ayant son siège et son adresse enregistrés à : Sofia 1407, 51 Cherni Vrah Blvd., Office X, Building 1, Floor 3, République de Bulgarie (« la Société », « nous », « notre » ou « nos »), s’engage à veiller à ce que les données à caractère personnel de ses utilisateurs soient traitées et protégées conformément à la loi.

Le traitement de vos informations à caractère personnel sera effectué à partir de la Société en son nom de Responsable du traitement conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 ou Règlement général sur la protection des données (le « Règlement »), à la loi bulgare sur la protection des données à caractère personnel et à toute la législation applicable en matière de protection des données.

Veuillez lire attentivement notre politique de confidentialité. Lorsque vous utilisez notre site web, il peut vous être demandé de fournir des informations à caractère personnel et de confirmer que vous avez lu la présente politique de confidentialité.

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre sans préavis. Si nous le faisons, la version la plus récente sera toujours disponible sur le site web.

Quelles sont les informations que nous recueillons à votre sujet ? Comment les recueillons-nous ?

Pour les candidats à l’emploi

Lorsque vous soumettez une demande d’emploi sur le site web, il vous est demandé de fournir certaines informations qui contiennent des données à caractère personnel (nom, adresse électronique, lieu de résidence et CV).

Le contenu des informations fournies par vos soins dans le cadre de la candidature (CV, lettre de motivation) est laissé à votre discrétion. Toutefois, certaines informations à caractère personnel peuvent être nécessaires pour mener à bien l’évaluation de votre candidature et, si elles ne sont pas fournies, notre capacité à vous considérer comme candidat peut être limitée. Exemples de ce type d’informations à caractère personnel :

les données personnelles permettant d’identifier le candidat à l’emploi et de le contacter : nom, ville et pays de résidence, adresse électronique et numéro de téléphone, CV ;
les données personnelles que vous indiquez dans le CV joint et qui permettent d’évaluer vos compétences et vos qualités par rapport aux critères énumérés dans les avis de vacance : formation et expérience professionnelle, y compris les informations concernant les employeurs précédents, le type et la durée de l’emploi précédent, les principales responsabilités, les qualifications professionnelles, les compétences et les qualifications linguistiques ;
les documents complémentaires (portfolio, description des projets, photos, etc.) que vous choisissez de fournir.

Vous pouvez également décider de partager d’autres informations que vous jugez importantes et pertinentes pour le processus d’évaluation, à savoir :

des informations sur d’autres aptitudes, compétences et qualifications ;
les références de vos anciens employeurs, de vos enseignants, de vos tuteurs et d’autres personnes ;
des informations sur les loisirs, les centres d’intérêt et les activités.

Dans certains cas, les demandeurs d’emploi peuvent décider de partager des catégories de données à caractère personnel « sensibles » au sens de la législation applicable, par exemple : des données à caractère personnel révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, la religion ou les convictions philosophiques, l’appartenance à un syndicat ou à une organisation, les organisations ayant des objectifs religieux, philosophiques, politiques ou syndicaux ; des informations concernant la santé et la vie sexuelle du demandeur d’emploi. Dans d’autres cas, les candidats à l’emploi peuvent décider de communiquer les informations relatives à leur document d’identité (comme le numéro, la date d’expiration) ou leur numéro d’identification personnel. Dans la mesure où ces données ne sont pas pertinentes pour le processus d’évaluation et ne sont pas nécessaires à la Société, nous vous recommandons de ne pas les inclure dans vos CV et autres documents que vous partagez, lorsque vous postulez un poste particulier ou futur chez nous. Si, malgré nos recommandations, vous nous avez fourni de telles données à caractère personnel, nous estimons que vous l’avez fait volontairement, de votre propre initiative et avec votre consentement, et nous conserverons et traiterons ces données avec le soin nécessaire et dans le respect de toutes les exigences de la législation applicable.

En outre, nous pouvons procéder à des vérifications des liens des comptes de médias sociaux que vous avez fournis dans le cadre de votre candidature, par exemple LinkedIN.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?

Nous utilisons vos informations personnelles dans le cadre du processus de recrutement pour évaluer votre aptitude à occuper le poste, pour vous fournir des informations sur les possibilités de carrière actuelles et futures au sein de la Société, pour communiquer avec vous et pour vérifier vos références. Nous utiliserons également vos informations pour nous conformer aux exigences légales et réglementaires en vertu de la législation bulgare du travail.

Nous utiliserons les informations recueillies auprès de vous pour les raisons suivantes : (1) nous devons le faire avant de conclure un contrat avec vous ; (2) nous devons traiter vos informations afin de nous conformer à une obligation légale ou réglementaire ; ou (3) parce que nous avons un intérêt légitime à le faire : (a) assurer l’administration et la gestion efficaces du processus de recrutement ; (b) veiller à ce que nous embauchions une personne appropriée pour le poste spécifique ; (c) traiter les litiges et les accidents et prendre des conseils juridiques ou autres conseils professionnels ; et (d) vérifier votre aptitude au travail.

Nous traiterons vos données relatives à la santé et d’autres données sensibles si la loi applicable l’exige et (1) pour déterminer si nous devons procéder à des ajustements appropriés au cours du processus de recrutement et pour vérifier votre aptitude au travail ; (2) pour nous conformer à toute obligation légale ou réglementaire.

Informations que nous partageons

Dans le cadre du type de services fournis par la Société - externalisation de services commerciaux - les informations relatives aux candidatures peuvent être partagées avec les clients auxquels nous fournissons des services. Ces informations peuvent contenir des données à caractère personnel que vous avez fournies avec votre CV ou collectées dans le cadre de la procédure de recrutement. Cela est nécessaire car les fonctions sont directement liées à la prestation de services à nos clients et la Société doit se conformer aux exigences spécifiques définies par le client.

Les informations contenues dans votre candidature ne peuvent être communiquées qu’au client auquel le poste pour lequel vous postulez est lié et dans la mesure où cela est requis par le client et nécessaire à l’évaluation de la candidature.

En outre, aux fins de l’administration du processus de recrutement, des activités d’administration des ressources humaines et de la mise en œuvre d’un contrat, y compris pour l’amélioration et l’optimisation de notre site Web, nous pouvons partager des informations personnelles avec des tiers et des prestataires qui fournissent des services à la Société, tels que le développement et la maintenance des systèmes informatiques, des logiciels et du matériel, utilisés lors du traitement des données à caractère personnel et des conseillers externes agissant en tant que responsables du traitement (par exemple, avocats, comptables, auditeurs, etc.) sur la base de l’article 6 (1) (f) du RGPD.

Tous les destinataires des données sont légalement ou contractuellement tenus de protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations et données à caractère personnel.

Nous avons le droit de divulguer vos données et informations à caractère personnel aux autorités compétentes dans les cas et conditions prévus par les lois applicables.

Transfert de données

La Société peut transférer des données à ses partenaires, contractants et prestataires de services établis à l’intérieur et à l’extérieur de l’EEE. En cas de transfert en dehors de l’EEE, la Société veillera à ce que les données à caractère personnel soient protégées de manière adéquate par les destinataires des données dans ces pays. Une protection adéquate implique généralement d’imposer à la partie destinataire des obligations contractuelles qui garantissent que cette partie maintient le même niveau élevé de protection de la vie privée et des données que la Société.

Conservation des informations

Nous conserverons vos informations personnelles pendant la durée du processus de recrutement ou plus longtemps si la législation applicable en matière de protection des données le permet

Si nous concluons un contrat de travail avec vous, les données soumises seront stockées dans le but de traiter la relation de travail conformément aux exigences légales.

Si aucun contrat de travail n’est conclu avec vous en tant que demandeur d’emploi, nous collecterons les informations personnelles comme suit :

6 mois à compter de la fin du processus de recrutement pour les informations que vous avez fournies dans votre CV, votre formulaire de candidature, votre lettre de motivation et au cours du processus d’entretien, notamment : votre nom, votre date de naissance, votre âge, votre sexe, votre adresse personnelle, votre adresse électronique personnelle, votre formation, vos qualifications et votre expérience professionnelle, ainsi que vos références.
3 ans à compter de la fin du processus de recrutement pour les informations collectées ou créées par nous au cours du processus de recrutement, y compris les notes d’entretien, les résultats des tests et la correspondance entre nous.

À titre exceptionnel et sur une base volontaire, nous pouvons conserver vos informations personnelles pendant une période plus longue de 3 ans. Pendant cette période, la Société peut utiliser les informations personnelles pour vous contacter au sujet de nouveaux postes vacants correspondant à votre profil et à des fins statistiques.

Cette durée de conservation s’applique après votre consentement explicite lorsque vous postulez un poste au sein de la Société par le biais de notre site web ou lorsque le processus de recrutement est terminé et que la Société rejette votre candidature. La période de rétention de 3 ans commence à la date d’achèvement de la période de recrutement.

Un bouton spécifique est désigné dans le formulaire de candidature, où vous pouvez donner votre consentement à la collecte de données à caractère personnel pendant 3 ans. Si vous n’avez pas donné votre accord à ce stade, à l’issue du processus de recrutement, nous vous offrirons une deuxième possibilité en vous envoyant un e-mail officiel de rejet de votre candidature.

Si vous ne donnez pas votre consentement à la collecte de données à caractère personnel pendant trois ans, la Société ne pourra pas vous contacter pour des postes à pourvoir après l’expiration du délai standard de six mois.

Sécurité du traitement

Nous garantissons la confidentialité totale des données à caractère personnel. Les informations personnelles des candidats à l’emploi et des employés actuels ou anciens ne seront publiées nulle part à moins qu’ils ne l’aient explicitement demandé. En tant que responsable du traitement des données à caractère personnel, la Société a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité des données à caractère personnel traitées. Toutefois, une sécurité absolue ne peut être garantie, mais nous maintenons des plans de sécurité et d’intervention en cas d’incident physique ou technique afin de traiter ce problème en temps utile et de limiter tout effet négatif d’un tel incident.

Cookies

Pour tous les utilisateurs du site web, qu’une demande d’emploi soit soumise ou non, nous utilisons des cookies, qui sont de minuscules fichiers téléchargés sur votre ordinateur, afin d’améliorer votre expérience. Les cookies sont nécessaires à la fonctionnalité et aux performances du site web, mais ils nous aident également à mieux comprendre les préférences de nos utilisateurs et donc à améliorer l’expérience sur le site web.

De plus amples informations sur le type de cookies et la manière dont nous les gérons sont disponibles dans notre politique en matière de cookies.

Vos droits sur le traitement des données à caractère personnel

Droit d’accès à vos données à caractère personnel : vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, l’accès aux données et informations à caractère personnel.

Droit de rectification des données à caractère personnel : si vous constatez que les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet sont inexactes, vous avez le droit de les faire rectifier dans les meilleurs délais ;

Droit de retirer votre consentement au traitement des données à caractère personnel : vous avez le droit de retirer ou de refuser votre consentement à tout moment si le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement. Lorsque vous décidez de donner ou non votre consentement, vous devez savoir que, par exemple, nous pourrions ne pas être en mesure de donner suite à votre demande si vous ne donnez pas votre consentement. Par exemple, si vous souhaitez que nous traitions vos données à caractère personnel pendant la période de trois ans mentionnée ci-dessus et que nous vous contactions au sujet des postes vacants au sein de la Société, vous devez donner votre consentement, mais vous pouvez également le retirer à tout moment. Veuillez noter que cela n’affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Droit à l’effacement des données à caractère personnel (droit à l’oubli) : dans certaines circonstances, par exemple si vos données à caractère personnel ont été traitées illégalement ou si vous avez retiré votre consentement (si le traitement de vos données à caractère personnel est basé sur le consentement), vous avez le droit de nous demander et d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel.

Droit à la limitation du traitement : dans certaines circonstances, par exemple si vous mettez en doute l’exactitude de vos données à caractère personnel ou si vous êtes opposé à notre objectif légitime de traiter vos données à caractère personnel, vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel jusqu’à ce qu’une solution ait été trouvée.

Droit d’opposition au traitement : dans certaines circonstances, par exemple si vous mettez en doute notre intérêt légitime à traiter vos données à caractère personnel, vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un tel traitement.

Droit à la portabilité des données : si vos données à caractère personnel sont traitées par des moyens automatisés sur la base de votre consentement ou pour l’exécution de notre relation contractuelle, vous avez le droit de demander que nous vous fournissions des données à caractère personnel dans un format lisible par machine en vue de leur transmission à un autre responsable du traitement des données.

Droit de déposer une plainte auprès de la Commission pour la protection des données à caractère personnel : si vous pensez que nous violons vos droits ou le cadre juridique applicable, veuillez nous contacter pour clarifier la question. En tout état de cause, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission pour la protection des données à caractère personnel par les moyens de correspondance indiqués à la section 8 du présent avis. Vous pouvez également utiliser le lien suivant pour trouver l’autorité de contrôle compétente dans le pays de l’UE où vous résidez habituellement, où vous travaillez ou où vous êtes soupçonné d’avoir commis une infraction : http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protectionauthorities/index_en.htm. Dans tous les cas, il est conseillé de nous adresser d’abord votre plainte et/ou votre demande pour résoudre tout problème le plus rapidement possible, avant de saisir les autorités compétentes.

Pour exercer vos droits, veuillez envoyer votre demande aux coordonnées suivantes : security@ponticasolutions.com